Afisi ya Msajili wa Vyama vya Kisiasa ni Afisi huru kuzingatia Kipengee cha 260 cha Katiba ya Kenya, 2010 na iliyobuniwa na kifungu cha 33 cha Sheria ya Vyama vya Kisiasa, 2011. Wajibu wake ni: kusajili, kudhibiti na kusimamia hazina ya Vyama vya Kisiasa. Afisi hii inao wafanyakazi weledi na wazoefu ambao humsaidia Msajili wa Vyama vya Kisiasa kutekeleza majukumu ya Afisi. Zaidi, katika kutekeleza majukumu yake, Afisi hushirikiana na wadau wengine wa serikali na nyanja zisizo za kiserikali.

1. Sheria ya Vyama vya kisiasa, 2011 (PPA) ikiambatanishwa na Kanuni za Vyama vya Kisiasa (Usajili), 2019 inatoa ufafanuzi, mahitaji na masharti ya usajili wa vyama vya kisiasa. Usajili ni hatua mbili: Usajili wa muda. Wanaonuia kusajili vyama wanahitajika kutimiza yafuatayo:
   • Kutafuta jina: Jina, alama na rangi, kulingana na Kifungu cha 91 cha Katiba ya Kenya na kifungu cha 8 cha PPA.
   • Kuwasilisha katiba ya chama kuzingatia kifungu cha 9 cha PPA;
   • Peana Dakika za wanachama waanzilishi.
   • Kuwasilisha kumbukumbu za mkutano wa kwanza wa waanzilishi wa chama.
   • Peana maombi yaliyoandikwa yaliyowekwa katika fomu iliyowekwa.
   • Saini Kanuni ya Maadili.
   • Website demonstration and membership recruitment demonstration
   • Lipa ada iliyoainishwa (Ksh. 100,000.00) inayolipwa kwa njia maalum ya malipo.
2. Usajili kamili requirements:
   • Chama kilichosajiliwa kwa muda lazima kiombe usajili kamili ndani ya siku 180 kutoka tarehe ya usajili wa muda.
   • Waajiri wapiga kura 1000 kama wanachama katika angalau kaunti 24 ambao wanapaswa kuonyesha tofauti za kimaeneo na makabila, usawa wa kijinsia, na uwakilishi wa makundi yenye maslahi maalum ikiwa ni pamoja na walio wachache na waliotengwa.
   • Muundo wa Baraza Linaloongoza unaonyesha tofauti za kikanda na kikabila, usawa wa kijinsia, na uwakilishi wa makundi yenye maslahi maalum ikiwa ni pamoja na wachache na waliotengwa.
   • Wanachama wa baraza tawala wanaonyesha kukidhi matakwa ya Sura ya 6 ya Katiba ya Kenya; Mtihani wa uadilifu kwa mujibu wa Sheria ya Uongozi na Uadilifu, 2012.;
   • Submit to Registrar in prescribed format; List of names address and identification particulars of all its members
   • Location and address of Head Office and branch offices at least 24 county offices
   • An undertaking to be bound by Code of conduct for political parties.
   • Ada iliyoainishwa (Ksh. 500,000.00) inayolipwa kwa njia iliyoainishwa ya malipo

1. Ada ya ukaguzi wa jina–Shilingi mia tano (500.00)
2. Usajili wa muda –Shilingi elfu mia moja (100,000.00)
3. Usajili kamili – Shilingi elfu mia tano (500,000.00)

Sheria ya Vyama vya Kisiasa, 2011 inahitaji Msajili wa Vyama vya Kisiasa kuweka rejesta ya vyama vya kisiasa vilivyosajiliwa. Angalia orodha ya sasa ya vyama vya kisiasa vilivyosajiliwa kupitia wavuti wa ORPP, https://orpp.or.ke/.

1. Kujiuzulu kwa hiari - kwa kutoa barua ya kujiuzulu kwa chama na/au Msajili.
2. Kufukuzwa - kupitia taratibu za chama zilizowekwa.
3. Kufikiri - pale ambapo mwanachama anatenda kwa namna inayoashiria kuwa yuko au anaunga mkono chama kingine cha siasa, mbali na chama ambacho kiko katika muungano huo huo.
4. Hali ya asili - mtu anapokufa huacha moja kwa moja kuwa mwanachama wa chama.

Chama cha siasa kitadumisha rekodi sahihi na halisi katika ofisi yake kuu na ofisi za kaunti kwa muundo uliopendekezwa. Rekodi hizi ni kama zifuatazo:

• Kanuni za uteuzi wa chama na kanuni za uchaguzi wa ndani
• Ilani ya chama na hati zingine za sera ikiwa ni pamoja na sera
• Mpango mkakati wa chama
• Majina na maelezo ya mawasiliano ya maafisa wa chama na wawakilishi waliochaguliwa na chama kwenye ofisi za umma

• rejista ya wanachama wake
• nakala ya katiba ya chama cha siasa;
• nakala ya sera na mipango ya chama cha siasa;
• habari za mchango wowote, mchango au ahadi ya mchango au mchango, iwe ni fedha taslimu au aina, iliyotolewa na wanachama waanzilishi wa chama cha siasa;
• makadirio ya matumizi ya chama cha siasa kwa mujibu wa sheria zinazohusiana na usimamizi wa fedha za umma;
• asset register, and;
• the latest audited books of accounts of the political party.

1. Barua ya ombi la kuidhinishwa.
2. Nakala ya kitambulisho cha kitaifa.
3. Ada ya shilingi mia tano (500).

1. Uchafu au kukera;
2. Muda mrefu kupita kiasi;
3. Je, jina, au ni kifupisho cha chama kingine cha siasa ambacho tayari kimesajiliwa;
4. Inakaribia kufanana na jina, au ufupisho wa jina la chama kingine cha kisiasa ambacho tayari kimesajiliwa au huluki nyingine yoyote ya kisheria iliyosajiliwa chini ya sheria nyingine.
5. Is similar to, or associated with, a group or association that has been proscribed under any written law; or
6. Is against the public interest.

• Wagombea katika uchaguzi mkuu ndani ya muda wa uchaguzi na kanuni za uchaguzi kama ilivyobainishwa na Tume Huru ya Uchaguzi na Mipaka (IEBC). Ikiwa chama kitashindwa kusimamisha mgombeaji kwa chaguzi kuu mbili mfululizo, kitachukuliwa kuwa kimefutiwa usajili.
• Peana tamko la maandishi la rasilmali na madeni yake ndani ya siku 60 kuanzia tarehe ya usajili kamili.

Muungano ni mchanganyiko wa vyama viwili au zaidi vya siasa kuwa chama kimoja kwa kuunda chama kipya au kuungana na chama kilichosajiliwa tayari.

1. Makubaliano yaliyothibitishwa ya muungano
2. Nyaraka zinazoonyesha kuwa kanuni na taratibu za kuunganisha vyama vya siasa zimefuatwa
3. Kumbukumbu za mkutano wa baraza simamizi la vyama vya kisiasa vinavyounganisha kuidhinisha kuungana

Chama cha kisiasa basi kinapokea barua ya uthibitisho kutoka kwa Msajili na cheti cha usajili kamili kinatolewa. Vyama vilivyoungana basi hutolewa katika sajili zao, mali na madeni huhamishwa kwa chama kipya.

Maelezo zaidi kuhusu miungano ya vyama vya kisiasa kwenye Mwongozo wa Miungano ya Vyama vya Kisiasa uliopo kwenye tovuti ya ORPP, https://orpp.or.ke/mergers_coalitions_coalition_political_parties/.

Mseto ni wakati ambapo vyama viwili au zaidi vinaungana kwa madhumuni ya kufuata lengo moja. Kuna aina mbili za miseto:

1. Miseto ya kabla ya uchaguzi
2. Miseto ya baada ya uchaguzi

Miungano hutofautiana na muunganisho kwa kuwa, katika muungano, vyama vya siasa licha ya kuunda ushirikiano wao, vinabaki na utambulisho wao wa kisheria unaofafanuliwa na uongozi wao, katiba zao, na wanachama wao pamoja na vitambulisho vingine vya shirika. Katika muunganisho, vyama vinaungana kuwa chama kimoja.

Chama cha siasa cha muungano ni muungano uliojiandikisha kama chama cha siasa ambao umetolewa kwa masharti chini ya Sehemu ya 5 na 6 ya Sheria ya Vyama vya Siasa, 2011 (PPA).

1. Mahakama ya Migogoro ya Vyama vya Siasa
2. Mahakama Kuu

1. Migogoro kati ya wanachama wa chama cha siasa;
2. Migogoro kati ya mwanachama wa chama cha siasa na chama cha siasa;
3. Migogoro kati ya vyama vya siasa;
4. Migogoro kati ya mgombea binafsi na chama cha siasa;
5. Mizozo kati ya washirika wa muungano; na Rufaa kutokana na maamuzi ya Msajili.

Sheria ya Vyama vya Siasa, 2011 kifungu cha (38) inaunda Kamati ya Uratibu wa Vyama vya Siasa (PPLC) katika ngazi ya Kitaifa na ya Kaunti.

Kazi kuu ya Kamati ya Uratibu wa Vyama vya Siasa ni kutoa jukwaa la mazungumzo kati ya Msajili, Tume ya Uchaguzi na vyama vya siasa.

Inaundwa na Msajili wa Vyama vya Siasa, Tume Huru ya Uchaguzi na Mipaka, na vyama vyote vya siasa vilivyosajiliwa kikamilifu.

Vyama vya siasa vipate fedha zake kutoka vyanzo halali. Vyanzo hivyo ni pamoja na: ada za uanachama, michango ya hiari, michango/sia/ruzuku halali, mapato ya uwekezaji. Mkataba wa kisiasa utafichua kwa Msajili taarifa kamili za fedha zote au vyanzo vingine vya fedha zake.Vyama vya siasa vinavyokidhi kizingiti kilichotolewa chini ya Sehemu 25(2) ya PPA 2011 wanastahiki ufadhili wa mfuko wa vyama vya siasa. Pia wanapata ufadhili wao kutoka kwa michango, michango ya wanachama na vyanzo vingine halali.

Viongozi wa chama ndio wasimamizi wa vyama vya siasa. Vigezo vya kuchagua viongozi vimeainishwa kwenye katiba na/au kanuni za chama husika kwa mujibu wa jedwali la pili la PPA.