ORPP logo

Ofisi ya Msajili wa Vyama vya Siasa (ORPP)

Taarifa ya Faragha ya Data

Utangulizi:

Katika Ofisi ya Msajili wa Vyama vya Kisiasa (ORPP), tumejitolea kulinda ufaragha na usiri wa taarifa za kibinafsi tunazokusanya na kuchakata. Taarifa hii ya Faragha ya Data inaangazia desturi na taratibu zetu kuhusu ukusanyaji, matumizi, uhifadhi na ufichuaji wa taarifa za kibinafsi kwa mujibu wa sheria zinazotumika za ulinzi wa data.

Upeo:

Taarifa hii ya Faragha ya Data inatumika kwa taarifa zote za kibinafsi zinazokusanywa, kuchakatwa, na kuhifadhiwa na ORPP wakati wa utendakazi wake, ikijumuisha lakini si tu maingiliano na vyama vya siasa, washikadau, wafanyakazi na wanajamii.

Mkusanyiko wa Taarifa za Kibinafsi:

Tunaweza kukusanya taarifa za kibinafsi kwa madhumuni mbalimbali, ikiwa ni pamoja na usajili wa wapigakura, usajili wa vyama vya siasa, mawasiliano, na kutii wajibu wa kisheria. Taarifa za kibinafsi zinazokusanywa zinaweza kujumuisha, lakini sio tu:
  • Majina
  • Anwani
  • Maelezo ya mawasiliano (barua pepe, nambari za simu)
  • Nyaraka za kitambulisho
  • Taarifa za wapiga kura
  • Ushiriki wa vyama vya siasa
Matumizi ya Taarifa za Kibinafsi:

Taarifa za kibinafsi zilizokusanywa na ORPP zitatumika kwa madhumuni ambayo zilikusanywa pekee au inavyotakiwa na sheria na kanuni zinazotumika. Hii inaweza kujumuisha:

  • Usajili na uhakiki wa wapiga kura
  • Usajili wa vyama vya siasa na ufuatiliaji wa kufuata
  • Mawasiliano na mawasiliano
  • Uzingatiaji wa kisheria na udhibiti

Usalama wa Data:

Tunachukua usalama wa data kwa uzito na tumetekeleza hatua zinazofaa za kiufundi na shirika ili kulinda taarifa za kibinafsi dhidi ya ufikiaji usioidhinishwa, upotevu, mabadiliko au uharibifu. Ufikiaji wa taarifa za kibinafsi unaruhusiwa tu kwa wafanyakazi walioidhinishwa ambao wanahitaji ufikiaji kwa madhumuni halali.

Kushiriki Data na Ufichuzi:

Tunaweza kushiriki taarifa za kibinafsi na wahusika wengine walioidhinishwa, ikijumuisha mashirika ya serikali na washikadau wengine, kama inavyotakiwa na sheria au kwa madhumuni ya kutimiza wajibu wetu. Hatuuzi au kushiriki habari za kibinafsi kwa madhumuni ya kibiashara.

Uhifadhi wa Taarifa za Kibinafsi:

Taarifa za kibinafsi zitahifadhiwa kwa muda unaohitajika ili kutimiza madhumuni ambayo zilikusanywa, na inavyotakiwa na sheria na kanuni zinazotumika.

Haki za Mtu binafsi:

Watu binafsi wana haki ya kufikia taarifa zao za kibinafsi zinazoshikiliwa na ORPP, kuomba kusahihishwa kwa makosa, na kuomba kufutwa kwa taarifa zao za kibinafsi (kulingana na wajibu wa kisheria). Maombi yanayohusiana na habari ya kibinafsi yanaweza kufanywa +254(0) 204022000 /info@orpp.or.ke.

Masasisho ya Taarifa hii ya Faragha:

Tunaweza kusasisha Taarifa hii ya Faragha ya Data mara kwa mara ili kuonyesha mabadiliko katika desturi zetu au mahitaji ya kisheria. Toleo la sasa zaidi litawekwa kwenye tovuti yetu rasmi.

Maelezo ya Mawasiliano:

Ikiwa una maswali yoyote, wasiwasi, au maombi yanayohusiana na faragha ya maelezo yako ya kibinafsi, tafadhali wasiliana nasi kwa:

Tarehe ya Kutumika: Agosti Tisa 2023

Kwa kuingiliana na ORPP na kutoa taarifa zako za kibinafsi, unakubali ukusanyaji, matumizi, na usindikaji wa taarifa zako za kibinafsi kama ilivyoelezwa katika Taarifa hii ya Faragha ya Data.

Scroll to Top