Vyama vya siasa vinahitaji rasilimali fedha ili kuendeleza na kuendesha muundo msingi wa chama. Kifungu cha 23 cha Sheria hiyo kinaanzisha Mfuko wa Vyama vya Siasa (PPF). PPF inayosimamiwa na Msajili kwa sababu ya kuhakikisha kuwa fedha zinatumika kwa uangalifu. Vyanzo vya fedha kwa chama cha siasa ni:

• Mfuko wa Vyama vya Siasa (PPF);
• Ada za uanachama;
• Michango ya hiari kutoka kwa chanzo halali;
• Michango, wasia na ruzuku kutoka kwa chanzo kingine chochote halali, sio kutoka kwa mtu asiye raia, serikali ya kigeni, mashirika ya kiserikali au yasiyo ya kiserikali; na
• Mapato ya uwekezaji, mradi au shughuli yoyote ambayo chama cha siasa kina maslahi nayo.

Chama lazima kiwe na muundo wa shirika katika ngazi ya kitaifa na kaunti na vyombo na vyombo vyote vya chama vinavyohusika na vilivyochaguliwa. Baraza tawala lazima liakisi utofauti wa kikanda na kikabila na uwakilishi wa walio wachache na waliotengwa. Sio zaidi ya thuluthi mbili ya wajumbe wa baraza linaloongoza ni wa jinsia moja. Chama lazima kionyeshe kuwa wajumbe wa baraza la uongozi wanakidhi matakwa ya Sura ya Sita ya Katiba na sheria zinazohusiana na maadili.

Kwa hivyo ni sharti kwamba kila chama cha kisiasa nchini Kenya lazima kiwe na:

• Tabia ya kitaifa.
• Kuwa na bodi ya uongozi iliyochaguliwa kidemokrasia.
• Kukuza na kudumisha umoja wa kitaifa.
• Kuzingatia misingi ya kidemokrasia ya utawala bora, kukuza na kutekeleza demokrasia kupitia chaguzi za mara kwa mara, za haki na huru ndani ya chama.
• Heshimu haki za watu wote kushiriki katika mchakato wa kisiasa, ikiwa ni pamoja na wachache na makundi yaliyotengwa.
• Kuheshimu na kukuza haki za binadamu na uhuru wa kimsingi.
• Kuheshimu na kukuza usawa wa kijinsia na usawa.

Chama lazima kiwe na muundo wa usimamizi unaoeleweka ikiwa ni pamoja na majukumu na wajibu na taratibu zinazopaswa kufuatwa. Ili kushughulikia migogoro inayoweza kutokea katika chama, ni lazima kiwe na utaratibu wa kudumu wa migogoro na utatuzi wa migogoro.

Miongoni mwa hati zinazohitajika kwa chama cha siasa ni:

• Katiba ya chama.
• Sheria na taratibu za uteuzi.
• Kanuni na taratibu za uchaguzi wa ndani ya chama.
• Hati za sera za chama.
• Hati ya kuripoti sera ya chama.

Nyaraka za vyama vya siasa ni za msingi katika kuasisi chama, ushirikishwaji, elimu ya wanachama wa chama na umma kwa ujumla, uwajibikaji na uwazi na uwakilishi unaowajibika.

Ofisi ya Msajili wa Vyama vya Siasa inaweza kuomba nakala za hati zitakazotolewa kwa ombi. Mtu yeyote ambaye anaingilia, kuharibu au kuharibu rekodi yoyote au kushindwa kutoa hati yoyote inayohitajika anatenda kosa. Mwanachama wa chama cha kisiasa anaweza, wakati wa saa za kazi na baada ya malipo ya ada iliyoainishwa, kukagua na kupata nakala za rekodi zinazotunzwa katika ofisi yake kuu au ofisi ya kaunti.

Kwa hivyo vyama vyote vya siasa lazima viwe na rekodi sahihi na za kweli zikiwemo:

• Kanuni za uteuzi wa chama na kanuni za uchaguzi wa ndani
• Ilani ya chama na hati zingine za sera ikiwa ni pamoja na sera
• Mpango mkakati wa chama
• Majina na maelezo ya mawasiliano ya maafisa wa chama na wawakilishi waliochaguliwa na chama kwenye ofisi za umma

• rejista ya wanachama wake
• nakala ya katiba ya chama cha siasa;
• nakala ya sera na mipango ya chama cha siasa;
• habari za mchango wowote, mchango au ahadi ya mchango au mchango, iwe ni fedha taslimu au aina, iliyotolewa na wanachama waanzilishi wa chama cha siasa;
• makadirio ya matumizi ya chama cha siasa kwa mujibu wa sheria zinazohusiana na usimamizi wa fedha za umma;
• rejista ya mali
• vitabu vya hivi punde vya hesabu za chama cha siasa vilivyokaguliwa

• maelezo mengine muhimu kama vile Msajili anavyoweza kuagiza.

Chama cha kisiasa kinahitajika kudumisha afisi za kaunti katika si chini ya kaunti 24. Ofisi za kata za chama zipo kwa ajili ya kutoa huduma za chama kwa wanachama wake na umma kwa ujumla.

Baadhi ya huduma zinazotolewa katika ngazi ya kaunti na vyama ni pamoja na;

• Shughuli za kufikia chama na umaarufu wa chama.
• Kusasisha orodha ya wanachama na kuajiri wanachama.
• Utunzaji wa kumbukumbu za viongozi wa vyama vyote na wawakilishi wote waliochaguliwa na vyama.
• Toa jukwaa la caucus kwa wanachama wake waliochaguliwa na maafisa wake
• Fanya kama kiungo cha wanachama wa chama katika ngazi ya chini na makao yake makuu
• Kuandaa ripoti za mara kwa mara kwa ofisi kuu ya chama.

Kanuni ya 27 ya Chaguzi (Orodha za Vyama vya Msingi na Orodha za Vyama) na Jedwali la Pili la PPA 2011 zinataka kwamba;

1. IDRM lazima ziwe huru dhidi ya uongozi wa chama na taasisi nyingine za chama.
2. utaratibu wa utatuzi wa migogoro lazima uwe kwa maandishi
3. maamuzi ya utatuzi wa migogoro lazima yawe kwa maandishi
4. sheria za haki asili lazima zitumike,
5. muundo wa jopo lazima uwe wa idadi isiyo ya kawaida na uamuzi ni kwa wengi rahisi.
6. IDRM lazima isikilize na kuamua migogoro yote ya uteuzi kwa haraka na kwa vyovyote vile si zaidi ya siku 90 hadi tarehe ya Uchaguzi Mkuu.

Mahakama ya Mizozo ya Vyama vya Siasa

Sheria ya Vyama vya Siasa,2011 inaanzisha Mahakama ya Migogoro ya Vyama vya Siasa (PPDT).

Mahakama ina mamlaka ya kuamua migogoro ifuatayo;

• Migogoro kati ya wanachama wa chama cha siasa.
• Migogoro kati ya vyama vya siasa,
• Migogoro kati ya mgombea binafsi na chama cha siasa;
• Mizozo kati ya washirika wa Muungano.

Mahakama pia ina Mamlaka ya kuamua rufaa kutoka kwa maamuzi ya Msajili wa Vyama vya Siasa.

Ili kuhakikisha kuwa miundo yao ya ndani ya chama inaimarishwa, vyama vinatarajiwa kuwa na utaratibu thabiti wa kusuluhisha migogoro ya ndani ya chama. Mahakama haitashughulikia masuala ambayo hayajatatuliwa/kusikilizwa kwanza na DRM ya Ndani ya chama.