Les manuels financiers et d'approvisionnement des partis politiques ont été simplifiés grâce au manuel des finances et de l'approvisionnement élaboré par l'ORPP. Lors d'un forum tenu du 24 au 26 avril 2023, 48 partis politiques éligibles au Fonds des partis politiques ont été sensibilisés sur une série de domaines couverts par le manuel ainsi que sur d'autres principes de finances publiques et de passation des marchés.
L'objectif principal de la formation était d'aider les partis politiques dans la gestion et la comptabilité du Fonds des partis politiques conformément à la réglementation.
"C'est une obligation légale pour tous les partis qui reçoivent les fonds de gérer les fonds avec prudence conformément aux exigences de la loi de 2011 sur les partis politiques", a déclaré la greffière adjointe CPA Florence Birya dans ses remarques liminaires.S'exprimant au milieu du forum, la greffière des partis politiques, Ann Nderitu, a souligné l'application par les partis des directives données dans le manuel pour faciliter les processus internes, renforcer la responsabilité et obliger aux exigences statutaires financières et d'audit.
« Tous les efforts ont été déployés pour élaborer un manuel aussi complet qui s'appuie sur les capacités humaines et administratives des parties dans les procédures financières et de passation des marchés. Je vous exhorte à vous faire de ce manuel comme l'ont souligné divers intervenants et experts représentants institutionnels sur ce forum », a noté le Greffier tout en appréciant certaines institutions gouvernementales telles que le Trésor national, le Bureau du vérificateur général, l'Autorité de réglementation des marchés publics, entre autres, qui a offert une équipe d'experts pendant le forum.
Le manuel des finances et des achats sera un guide utile pour les partis politiques sur les finances, les dossiers financiers et les rapports, le budget et les contrôles budgétaires, la gestion et les contrôles des dépenses, les procédures de passation des marchés et la gestion des risques, entre autres processus opérationnels. Les objectifs du Fonds
qui est un établissement en vertu de l'article 23 de la LPP, sont bien définis pour promouvoir la représentation au Parlement et dans les assemblées de comté, stimuler la participation active des citoyens aux processus politiques, favoriser les programmes d'inclusion des groupes d'intérêts spéciaux (GIS), promouvoir la démocratie par l'engagement civique. Le PPA en vertu de l'article 26 (1, f) permet également l'utilisation du Fonds pour les dépenses administratives et de personnel du parti, mais ne doit pas dépasser 30 % des sommes allouées au particulier. Cinq (5%) sont affectés au Greffier pour l'administration du Fonds